ACTA DE LA JUNTA DE COMISIONADOS HUBBARD C

ACTA DE LA JUNTA DE COMISIONADOS CONDADO DE HUBBARD, MINNESOTA MARTES, 6 DE JUNIO DE 2023 9:00 A. M. SALA DE LA JUNTA DEL CONDADO DE HUBBARD PRESENTES: DAVID DE LA HUNT, TED VAN KEMPEN, CHARLENE CHRISTENSON Y TOM KRUEGER AUSENTES: PRESIDENTE DE LA JUNTA DE JURAMENTO DE LEALTAD LLAMADA AL ORDEN a ) Se abre sesión a las 9:00 horas. 1 APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA a) Se agrega un punto para Servicios Ambientales en relación con la Ordenanza Shoreland. El comisionado Christenson hizo una moción para aprobar la agenda según enmendada. El Comisario Van Kempen apoya la moción. Llevado 2 APORTES DEL PÚBLICO Cualquiera que desee dirigirse a la Junta sobre temas que no están en la agenda de hoy puede hacerlo en este momento. Se pide a los oradores que se acerquen a los micrófonos en las mesas delanteras. Los comentarios individuales se limitan a 3 minutos, a menos que una mayoría de la Junta apruebe una extensión del tiempo. El tiempo total asignado para este foro es de 10 minutos. a) Ninguno 3 AGENDA DE CONSENTIMIENTO Aprobar actas b) Órdenes y reclamos de los auditores c) Órdenes y reclamos de servicios sociales d) Aprobar la solicitud para una exhibición pública de fuegos artificiales al aire libre de Park Rapids Rotary que se llevará a cabo en Heartland Park Pavillion - SW Corner el 4 de julio de 2023. Pendiente de los documentos requeridos y la aprobación del Sheriff Aukes. e) Aprobar el cronograma para los presupuestos de 2024 f) Enmienda al contrato de Pine Manor Inc g) Adoptar la Resolución No. 0606202301, que aprueba la renovación de la licencia de transportista de desechos de 2023 0606202301 Solicitudes de licencia de transportista de desechos h) Aprobación de la agenda de consentimiento El comisionado Van Kempen hizo una moción para aprobar la agenda de consentimiento tal como se presenta. El comisionado De La Hunt apoyó la moción. Llevado 4 RECONOCIMIENTO DE EMPLEADOS DEL CONDADO a) Carretera de reconocimiento de empleados del condado: Ethan Anstine, Técnico de ingeniería III es reconocido por 10 años de servicio el 3 de junio de 2023. Jack Johnson, Trabajador de ingeniería comenzó el puesto estacional el 22 de mayo de 2023. NRM/Parques y Recreación: Cory Kimball, Comisionado de Tierras, comenzó su puesto de tiempo completo el 22 de mayo de 2023. Sheriff: Duane Korfe, Sargento de cárcel, es reconocido por 15 años de servicio el 18 de mayo de 2023. Jean Tretbar, Asistente administrativo, es reconocido por 15 años de servicio el 19 de mayo de 2023. Nancy Estrada, despachadora/carcelera comenzó el puesto de tiempo completo el 31 de mayo de 2023. Servicios sociales: Sarah Brown, trabajadora de elegibilidad es reconocida por 25 años de servicio el 1 de junio de 2023. 5 CARRETERA / ENCUESTA a) Revisar y aprobar cotización de inventario de alcantarillas Solicitud anual de stock de inventario de alcantarillas para el año 2023. Esta se pagará con fondos de mantenimiento y es inferior a lo presupuestado. El comisionado De La Hunt presentó una moción para aprobar una cotización baja de TrueNorth Steel, Fargo, ND, por un monto de $25,834.60 más flete para el inventario de alcantarillas de 2023. El Comisario Van Kempen apoya la moción. Llevado b) Actualización del Departamento: El ingeniero asistente Jeff Adolphson proporcionó a los comisionados una actualización sobre el estado de los proyectos de construcción actuales. 6 RESIDUOS SÓLIDOS a) Revisar y aprobar la Propuesta de Servicios Profesionales para el Cierre Final Parcial en el Vertedero de Demolición Sur Stantec Consulting Services Inc. (Stantec) preparó una propuesta para Residuos Sólidos del Condado de Hubbard (el Condado) para servicios de diseño de ingeniería y administración de construcción para el cierre parcial cierre definitivo del vertedero de demolición sur del condado (el Vertedero). El trabajo de cierre final incluirá áreas del vertedero que están en o cerca del nivel final y que se anticipa que estarán listas para recibir cobertura final a principios del otoño de 2023, aproximadamente 5,25 acres. El proyecto incluirá: Tarea 1: preparar planos de construcción, especificaciones, plan CQA y documentos contractuales. Tarea 2: asistencia en la licitación y selección de contratistas. Tarea 3: administración del contrato de construcción y servicios de campo de construcción. La cobertura final incluiría: 6” de capa superficial del suelo 6” - 12” capa de zona de enraizamiento 9” - 12” Capa de drenaje Geomembrana sintética (30 mil PVC, 40 mil LLDPE o equivalente) 6” - 12” Capa de cubierta intermedia/subrasante El siguiente es un cronograma anticipado para completar el alcance del trabajo descrito anteriormente: Tarea Días para completar Fecha de finalización Tarea 1: Aviso para continuar con el trabajo de diseño Martes 6 de junio de 2023 Tarea 1: 30% de planes preliminares para contar 14 Martes 20 de junio de 2023 Tarea 1: 90 $ de planes preliminares, especificaciones, plan CQA y contrato Documentos para el condado 15 Miércoles 5 de julio de 2023 Tarea 1: reunión de revisión del borrador del 90 % con el condado 2 Viernes 7 de julio de 2023 Tarea 1: Finalizar los documentos del contrato para la licitación 7 Viernes 14 de julio de 2023 Tarea 2: Publicidad de ofertas 4 Martes , 18 de julio de 2023 Tarea 2 - Reunión previa a la licitación 9 Jueves 27 de julio de 2023 Tarea 2 - Apertura de ofertas 15 Viernes 11 de agosto de 2023 Tarea 2 - Adjudicación del contrato 4 Martes 15 de agosto de 2023 Tarea 3 - Aviso para proceder Construcción 7 Martes, 22 de agosto de 2023 Tarea 3 - Finalización sustancial 91 Martes, 21 de noviembre de 2023 Presupuestamos $800,000 para 2023 para completar este proyecto de cobertura y un proyecto de cobertura más pequeño en el Vertedero de Demolición Norte. Estamos estimando que los costos totales del proyecto deberían ser iguales o inferiores a este total. La mayor parte de los costos del proyecto de $800,000 saldrían de las reservas generales y serían reembolsados ​​por el fondo de desechos sólidos en un plazo de 3 a 4 años. Al ser un contrato de servicios profesionales, solo se recibió una cotización para el proyecto de nuestra firma de ingeniería y consultoría que utilizamos para todos nuestros servicios de vertedero. Este proyecto es requerido por nuestro Plan de Acción Correctiva y permiso MPCA. El Comisionado Christenson hizo una moción para aprobar la propuesta de Stantec Consulting Services, Inc., Plymouth, MN para Servicios de Administración de Ingeniería y Construcción para el Cierre Final Parcial del Vertedero de Demolición Sur por un monto de $138,053.00. El comisionado De La Hunt apoyó la moción. Llevado b) Revisar y aprobar cotizaciones para geomembrana de LLDPE de 40 mil para el proyecto de cierre final parcial del vertedero de demolición sur. El condado de Hubbard (el condado) posee y opera el vertedero de demolición sur y la estación de transferencia (la instalación) en Park Rapids, Minnesota, y está planificando una El cierre final parcial de aproximadamente 5,25 acres se completará a fines del otoño de 2023 (el Proyecto). El Condado solicitó cotizaciones para suministrar y entregar geomembrana de polietileno lineal de baja densidad (LLDPE) de 40 mil para su uso en el Proyecto. El Proponente deberá proporcionar un precio global para suministrar y entregar la geomembrana como se especifica en este documento. El Propietario, a través de su Contratista General seleccionado fuera de este alcance, realizará los trabajos de construcción del cierre, incluida la instalación de geosintéticos. La cantidad de geomembrana especificada a continuación incluye un margen para la superposición de uniones y los desechos/raspaduras del contratista de geosintético relacionados con la instalación. Las cotizaciones incluyen: • 261,360 pies cuadrados de geomembrana LLDPE texturizada de 40 mil y un rollo completo de geomembrana LLDPE lisa de 40 mil (aproximadamente 750 pies lineales) • Envío de todo el material a la instalación Debido al calendario del proyecto de construcción, necesitamos comprar este material de revestimiento antes de adjudicar las ofertas para el proyecto de construcción. Si por alguna razón el proyecto no avanzara en 2023, el transatlántico podría almacenarse hasta que se complete el proyecto. Presupuestamos $800,000 para 2023 para completar este proyecto de cobertura y un proyecto de cobertura más pequeño en North Demolition Landfill. Estamos estimando que los costos totales del proyecto deberían ser iguales o inferiores a este total. La mayor parte de los costos del proyecto de $800,000 saldrían de las reservas generales y serían reembolsados ​​por el fondo de desechos sólidos en un plazo de 3 a 4 años. Este proyecto es requerido por nuestro Plan de Acción Correctiva y permiso MPCA. Stantec ha revisado las cotizaciones y recomienda la aprobación de la cotización baja. El comisionado Van Kempen hizo una moción para aprobar la cotización baja para la geomembrana LLDPE de 40 mil de SKAPS Industries, Commerce, GA por un monto de $70,314.60. El Comisario Krueger apoyó la moción. Llevado a cabo 7 ABOGADO DEL CONDADO a) Agregar proyecto para renovaciones del Palacio de Justicia al Plan Capital La Oficina del Fiscal del Condado de Hubbard tiene espacio limitado para el personal de la oficina. Un nuevo Palacio de Justicia sería ideal, pero actualmente no es realista. El documento/propuesta adjunto proporciona espacio suficiente para la oficina mientras la Junta considera la construcción de una nueva instalación judicial. Se prevé que el proyecto costará entre 150.000 y 350.000 dólares. La biblioteca jurídica se trasladaría a la sala de conferencias delantera del palacio de justicia. Ese espacio ha sido utilizado como almacenamiento por la oficina de Kay Rave durante y después de las elecciones. El almacén de la Sra. Rave tendría que trasladarse a otro lugar durante y después de las elecciones. El consenso de la Junta es aprobar que la Procuraduría avance con el envío de este proyecto al Comité del Plan de Mejoras Capitales. No se procedió a votación. b) Reasignar el puesto vacante del personal a un asistente adicional del fiscal del condado. La Oficina del Fiscal del Condado de Hubbard ha estado ejecutando sus funciones con ocho empleados (incluidos los electos) durante varios años. Durante ese período, la Oficina del Sheriff creció y el número de casos penales aumentó. Actualmente hay un puesto de personal de oficina abierto y vacante, que sería mejor ocupado por un cuarto abogado. Entiendo que la diferencia entre el pago del puesto entre un asistente del fiscal del condado y un asistente de oficina es de aproximadamente $50,000 al año al considerar los beneficios y el salario. El Condado de Hubbard estaría mejor equipado para servir a los ciudadanos de nuestro condado haciendo cumplir las preocupaciones ambientales, ayudando con las preocupaciones sobre desechos sólidos, atendiendo a las víctimas de conducta criminal a través de procesos penales y, en general, brindando asistencia legal a todos los departamentos del condado. El comisionado Christenson hizo una moción para aprobar el cambio del puesto vacante actual de Asistente de oficina a un puesto de Fiscal adjunto del condado. El Comisario Van Kempen apoya la moción. Llevado a cabo 8 ADMINISTRADOR a) Informe del administrador Actualización del acuerdo de subvención de Deep Lake Park. Actualización de Heritage Living Center sobre la RFP de la empresa de administración y listado de propiedades. Actualización del calendario de reuniones de la CBAE (Junta de Apelaciones y Ecualización del Condado). 9 SERVICIOS AMBIENTALES a) Ordenanza de Gestión Costera - Categoría de Uso Comercial de Servicios Profesionales La categoría de uso comercial de servicios profesionales se agregó a la Ordenanza de Gestión Costera en 2006. Está permitida como uso condicional en ciertas clasificaciones de lagos y ríos y es un uso no permitido. en otras clasificaciones. Una empresa de servicios profesionales interesada en operar en una propiedad donde dicho uso no está permitido llevó a una revisión de la categoría de uso para ver si se desea o justifica alguna edición. Luego de la discusión, el consenso es ordenar a la Comisión de Planificación que haga una recomendación sobre qué cambios, si corresponde, realizar a la categoría de uso comercial de servicios profesionales en la Sección 401, Tabla 1 de la Ordenanza de Gestión Costera. 10 INFORMES DE LOS COMITÉS a) Los comisionados proporcionaron actualizaciones sobre los siguientes comités: De La Hunt: Heritage Living Center Christenson: MAHUBE-OTWA, PrimeWest Krueger: Kitchigami Library, Crow Wing River 1w1p Van Kempen: HRDC (Comisión de Desarrollo Regional de Headwaters), Northwestern MN Juvenile Center, Mississippi Headwaters Board 11 REUNIONES PARA TOMAR NOTA a) Reunión del Distrito 2 de AMC - 14 de junio, Bemidji 12 CLAUSURA a) La reunión se clausuró a las 10:20 am El comisionado Christenson hizo una moción para levantar la sesión. El Comisario Van Kempen apoya la moción. Llevado /s/ Tom Krueger Tom Krueger, Presidente de la Junta de Comisionados del Condado de Hubbard ATESTIGO: /s/ Jeff Cadwell Jeff Cadwell Administrador del Condado de Hubbard (28 de junio de 2023) 236747